第一輪:列出論述的實際架構
AI 草稿常常看起來很完整,其實還不夠具體。先為每個段落寫一行大綱。如果兩個段落的功能相同,就合併或刪掉其中一段。
確認核心的邏輯結構,能確保論述有條理地展開,沒有多餘的部分,為寫作打下穩固的基礎。
第二輪:保護事實與引用
標出人名、數字、日期、引號中的用語與引用。改寫不應模糊證據。這對學術論文與客戶案件尤其重要。
在進行任何文風修改之前,先把事實固定下來。
第三輪:改寫銜接語
公式化的銜接語是讓草稿最快顯得像機器寫的方式之一。把通用的連接詞換成能說明想法之間關係的銜接。
有機的連接用語能引導讀者,建立自然的節奏,讓文章看起來像是人寫的、量身打造的。
- 不要寫「此外,」,而是說明新論點增加了什麼。
- 不要寫「總結來說,」,而是說明證據現在顯示了什麼。
- 不要寫「這很重要」,而是說明這個論點為什麼重要。
第四輪:大聲朗讀
大聲朗讀能很快發現生硬的地方。如果句子聽起來像政策備忘錄,而作業要求的是文章,就修改它。如果句子很難唸出口,通常也很難讀。
把讀起來上氣不接下氣的句子縮短,同時保留幾個較長的句子用來解釋。
第五輪:調整句子節奏
AI 草稿常常堆疊長度相近的句子。完成銜接語那一輪後,拆開一個長句,再把兩個屬於同一件事的短句合併。
目標是可讀的變化,而不是隨機。在周圍的節奏改變時,專業術語要保持穩定。
第六輪:恢復語氣與例子
籠統的論述是 AI 草稿常見的殘留。用一個例子、一個限定條件,或只有你會加入的細節,取代空洞的措辭。
如果這一輪之後還要使用擬人改寫,先選自然模式。深度模式適合仔細編修後仍然像模板的草稿。
第七輪:校對與比對
最後檢查拼字、文法、人名、日期與引用。如果你使用過 TurnitPass 的寫作工具,請把結果與原文比對,保留仍符合你原意的句子。
複製或下載結果,並把這次的紀錄存入歷史紀錄,之後才能回來繼續修改。